Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildungsort: Tübingen-Pfrondorf

Ausbildungsbeginn: September 2023

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Bei uns lernst du beispielsweise:

• wie man Aufträge für unsere verschiedenen Laborproduktbereiche (Ultraspurenanalytik, Spektralanalytik & Photonik) bearbeitet
• wie man mit Kunden und Lieferanten kommuniziert (auch englischsprachig)
• wie man betriebliche Kommunikationssysteme auswählt und anwendet
• wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
• wie man Informationen recherchiert, beurteilt, aufbereitet und archiviert
• wie man den Posteingang und -ausgang bearbeitet
• was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
• wie man Angebote einholt, prüft, vergleicht und Entscheidungen begründet
• wie man Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet
• wie die Bestellungen im Zusammenhang mit unseren Umsatzzahlen stehen
• wie man Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereitet
• wie man Marketingmaßnahmen und Messeteilnahmen plant und durchführt

Darüber hinaus werden während der gesamten Ausbildung Kenntnisse über Themen wie Rechte und Pflichten während der Ausbildung, Organisation des Ausbildungsbetriebs und Umweltschutz vermittelt.

In der Berufsschule erwirbst du weitere Kenntnisse:

• in berufsspezifischen Lernfeldern (z.B. Kunden akquirieren und binden, personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen, ein Projekt planen und durchführen)
• in allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch und Wirtschafts- und Sozialkunde

Wenn du Interesse an einer kaufmännischen Ausbildung im Bereich Entwicklung und Vertrieb von Laborprodukten hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Kontakt:
AHF analysentechnik AG
Kohlplattenweg 18
72074 Tübingen

Ansprechpartnerin:
Birgit Ruf
Tel: 07071 970901-21
br@ahf.de